Direct naar de inhoud
Voor organisaties die IT afschrijven en handelaren die voorraad zoeken 06 57525455 · info@reloopit.nl
Reloop IT
HomeCatalogContact
Inloggen
KlantportaalVoor organisaties: volg je aangeboden partij, certificaten en rapporten HandelaarVoor inkopers: bestellen, prijzen en je bestellingen
Partij aanbieden
Reloop IT
HomeCatalogContact
Partij aanbiedenInloggen klantportaal (organisaties) Inloggen als handelaarHandelaarsaccount aanvragen
Home/Juridisch
Juridisch Algemene voorwaarden Privacyverklaring Verwerkersovereenkomst Cookieverklaring Disclaimer

Laatst bijgewerkt: september 2026

Juridisch

Duidelijke afspraken. Reloop IT werkt alleen zakelijk (B2B): met organisaties die IT afstoten en met handelaren die hardware inkopen.

Algemene voorwaarden

1. Wie we zijn

Deze voorwaarden zijn van Reloop IT, Ericssonstraat 2a, 5121ML, Rijen (Alleen op afspraak), KvK 82379920, btw NL003671243B93, handelend onder de naam Reloop IT ("wij"). Ze gelden voor elke offerte, elk bod, elke inkoop, verkoop en dienst van ons. Andere voorwaarden, ook die van jou, gelden alleen als we dat schriftelijk afspreken.

2. Alleen zakelijk

We werken alleen met bedrijven, overheden, onderwijs- en zorginstellingen en andere organisaties die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Consumentenrecht, zoals het herroepingsrecht, is daarom niet van toepassing.

3. Inkoop van hardware (je biedt ons een partij aan)

3.1 Een bod op onze website, in een e-mail of in het klantportaal is een indicatie, gebaseerd op wat jij opgeeft over model, specificaties, aantal en staat. Het is geen verplichting om te kopen.

3.2 Na ophaling wissen en testen we elk apparaat. Daarna ontvang je een definitief bod per apparaat. Wijkt de werkelijkheid af van je opgave (ander model, minder geheugen, schade, ontbrekende onderdelen, BIOS- of iCloud-vergrendeling), dan passen we het bod daarop aan.

3.3 Ga je niet akkoord met het definitieve bod, dan sturen we de betreffende apparaten op jouw kosten terug of verwerken we ze kosteloos als recycling, naar jouw keuze. Gewiste data zetten we niet terug.

3.4 Je verklaart dat je eigenaar bent van de hardware of er vrij over mag beschikken, en dat er geen rechten van derden (zoals lease of pandrecht) op rusten.

3.5 Het eigendom en het risico gaan op ons over zodra we de hardware hebben opgehaald of ontvangen. Het definitieve bod betalen we binnen 5 werkdagen na jouw akkoord, op het rekeningnummer van je organisatie.

4. Data wissen

4.1 We wissen alle gegevensdragers volgens NIST 800-88 (Purge) met Blancco, of vernietigen ze fysiek als wissen niet lukt of als je dat vraagt. Per serienummer leggen we vast hoe en wanneer dat gebeurde.

4.2 Je ontvangt per partij een wiscertificaat met die serienummers. Het certificaat staat in je klantportaal.

4.3 Omdat er persoonsgegevens op de apparaten kunnen staan, verwerken we die als verwerker voor jou. Daarvoor geldt de verwerkersovereenkomst hieronder, die deel uitmaakt van deze voorwaarden.

5. Verkoop van hardware (je koopt bij ons)

5.1 Prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Partijen verkopen we zoals ze zijn beschreven: met grade, staat en specificaties. Verzendkosten en marge-/btw-regeling staan bij de partij.

5.2 Een bestelling is definitief als we haar schriftelijk bevestigen. We leveren na betaling, tenzij we op rekening afspreken.

5.3 Controleer de levering binnen 5 werkdagen. Klopt iets niet met de beschrijving, meld het ons dan binnen die termijn met serienummers en foto's. Daarna geldt de levering als geaccepteerd.

5.4 Op refurbished hardware geven we de garantie die bij de partij staat. Zonder vermelding is dat 3 maanden op technische werking. Garantie geldt niet voor accu's (slijtage), schade door gebruik, val of vocht, en software.

5.5 De hardware blijft van ons tot alles is betaald.

6. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot het bedrag van de betreffende opdracht of bestelling, met een maximum van het bedrag dat onze verzekering in dat geval uitkeert. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of verlies van gegevens, behalve bij opzet of grove schuld. Maak altijd zelf een back-up voordat je hardware aan ons meegeeft.

7. Overmacht, geschillen en recht

Bij overmacht (zoals storingen bij vervoerders of leveranciers) mogen we een afspraak uitstellen of, als dat langer dan 30 dagen duurt, ontbinden. Op alle afspraken geldt Nederlands recht. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij gevestigd zijn (Breda), tenzij de wet anders voorschrijft.

Privacyverklaring

Reloop IT is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die we van jou als zakelijke contactpersoon verwerken. Vragen of verzoeken? Mail naar info@reloopit.nl.

Welke gegevens

Naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, ophaal- en factuuradres, wat je ons aanbiedt of bestelt, en je inloggegevens voor het klantportaal of je account. Bij het gebruik van de website: technische gegevens zoals IP-adres en browser.

Waarvoor

Om je aanbod te beoordelen en een bod te doen, de ophaling te plannen, facturen en betalingen af te handelen, je klantportaal of account te laten werken, je te mailen over de voortgang van je partij, en om aan wettelijke plichten te voldoen (zoals de fiscale bewaarplicht). Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke plicht, en ons gerechtvaardigd belang om met zakelijke relaties te communiceren.

Met wie we delen

Alleen met partijen die we nodig hebben: onze hosting en database (in de EU), e-maildienst, webwinkelplatform (Shopify), boekhouding en vervoerders. Met al deze partijen hebben we afspraken over beveiliging. We verkopen je gegevens nooit.

Hoe lang

Zolang je klant bent en daarna maximaal 2 jaar, behalve gegevens die we fiscaal 7 jaar moeten bewaren. Aanbiedingen die niet doorgaan verwijderen we na 1 jaar.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of verwijderen, bezwaar maken en ze laten overdragen. Mail ons, we reageren binnen een maand. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkersovereenkomst

Op apparaten die je ons aanbiedt kunnen persoonsgegevens staan waarvoor jouw organisatie verantwoordelijk is. Voor die gegevens ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker in de zin van de AVG. Deze afspraken gelden automatisch bij elke opdracht; wil je jullie eigen model gebruiken, stuur het ons dan.

  1. Doel. We verwerken de gegevens alleen om ze onherstelbaar te wissen of de dragers te vernietigen. We bekijken, kopiëren of gebruiken ze niet.
  2. Beveiliging. Verzegeld en geregistreerd transport, opslag in een afgesloten ruimte, wissen volgens NIST 800-88 (Purge) met Blancco, en vastlegging per serienummer.
  3. Geheimhouding. Onze medewerkers zijn tot geheimhouding verplicht.
  4. Subverwerkers. Alleen vervoerders voor het transport van verzegelde partijen; zij hebben geen toegang tot de gegevens.
  5. Datalek. Merken we een (mogelijk) datalek, dan melden we dat binnen 24 uur aan jou, zodat jij kunt beslissen over een melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
  6. Bewijs. Na afloop ontvang je een wiscertificaat per partij. Je mag ons eenmaal per jaar laten controleren, op je eigen kosten en na afspraak.
  7. Einde. Na het wissen of vernietigen zijn er geen persoonsgegevens meer; de overeenkomst eindigt dan vanzelf.

Cookieverklaring

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website, je winkelwagen en je account te laten werken, en analytische cookies van Shopify om te zien hoe de site gebruikt wordt, zonder je te volgen op andere websites. Marketing- of trackingcookies plaatsen we alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Je kunt cookies altijd verwijderen via je browser.

Disclaimer

We doen ons best om alle informatie op deze website juist te houden, maar voorraad, prijzen en specificaties kunnen snel veranderen. Aan de website kun je geen rechten ontlenen; alleen een schriftelijke bevestiging van ons is bindend. Merknamen zijn van hun eigenaren.

Reloop IT

Circulaire IT. Een tweede leven.

Wij kopen afgeschreven IT van organisaties, wissen alle data aantoonbaar en geven de hardware een tweede leven.

  • 06 57525455
  • info@reloopit.nl

Voor organisaties

Partij aanbieden Zo werkt het Klantportaal Veelgestelde vragen

Voor handelaren

Actuele partijen Voorraadlijsten Voorraad aanvragen Inloggen of account aanmaken

Reloop it

Contact Algemene voorwaarden Privacyverklaring Verwerkersovereenkomst
© 2026 Reloop IT · Ericssonstraat 2a, 5121ML, Rijen (Alleen op afspraak) · KvK 82379920 · Btw NL003671243B93 Voorwaarden Privacy Cookies Alleen zakelijk (B2B)